Werk jij efficiënt?
Heb jij het ook druk en kom je soms nauwelijks door je werk heen? Ja? Heb je je weleens afgevraagd of je optimaal gebruik maakt van Outlook? Met het gebruik van de sneltoetsen bespaar je minimaal een halfuur per dag.
Voor jouw gemak heb ik hieronder de sneltoetsen weergegeven. Veel succes.
Sneltoetsen
| Ctrl+1 | |
| Agenda | Ctrl+2 |
| Contactpersonen | Ctrl+3 |
| Taken, notities, mappen | Ctrl+4/5/6 |
| Printen | Ctrl+P |
| Verzenden en ontvangen | Ctrl+M |
| Zoeken in items (Explore) | Ctrl+E |
| Zoeken in alle items (2010) | Ctrl+Alt+A |
| Zoeken geavanceerd | Ctrl+Shift+F |
| Adresboek weergeven | Ctrl+Shift+B |
| Venstergrootte (7) | Win+Pijltjes |
| Venstergrootte via systeemmenu | Alt+Spatie |
| Vensters sluiten | Esc |
| Outlook sluiten | Alt+F4 |
| Nieuw | |
| Nieuw item (algemeen) | Ctrl+N |
| Nieuw bericht (message) | Ctrl+Shift+M |
| Nieuwe afspraak | Ctrl+Shift+A |
| Nieuwe contactpersoon | Ctrl+Shift+C |
| Nieuwe taak | Ctrl+Shift+K |
| Nieuwe notitie | Ctrl+Shift+N |
| Nieuw vergaderverzoek | Ctrl+Shift+Q |
| Nieuwe discussie | Ctrl+Shift+S |
| Nieuwe distributielijst | Ctrl+Shift+L |
| Nieuwe map | Ctrl+Shift+E |
| E-mail: bewerken | |
| Nieuw bericht | Ctrl+N |
| Beantwoorden | Ctrl+R |
| Allen beantwoorden | Ctrl+Shift+R |
| Doorsturen | Ctrl+F |
| Openen | Enter |
| Verplaatsen naar map | Ctrl+Shift+V |
| Kopiëren naar map | Ctrl+Shift+Y |
| Markeren als ongelezen | Ctrl+U |
| Markeren als gelezen | Ctrl+Q |
| Markeren als geen Junk | Ctrl+Alt+J |
| Opvolgen | Insert |
| Opvolgen aangepast | Ctrl+Shift+G |
| Volgende bericht (in leesvenster) | Ctrl+, |
| Vorige bericht (in leesvenster) | Ctrl+. |
| Zoeken in tekst (in leesvenster) | F4 |
| Verwijderen | Delete |
| Definitief verwijderen | Shift+Delete |
| E-mail: bericht venster | |
| Velden selecteren | Tab/Shift+Tab |
| Tekst opmaken & bewerken | Zie Word |
| Spellingscontrole | F7 |
| Opslaan | Ctrl+S |
| Verzenden | Ctrl+Enter |
| Annuleren | Esc |
| Agenda: navigeren en selecteren | |
| Tijd selecteren | ⇩ / ⇧ |
| Tijdblok selecteren | Shift+⇩ / ⇧ |
| Datum: per dag | ⇨ / ⇦ |
| Datum: per week | Alt+⇩ / ⇧ |
| Datum: per maand | Alt+Page Down/Up |
| Datum: ga naar | Ctrl+G |
| Selecteer afspraak | Tab/Shift+Tab |
| Selecteer volgende afspraak | Ctrl+, |
| Selecteer vorige afspraak | Ctrl+. |
| Deelvensters/agenda’s activeren | F6/Ctrl+Tab |
| Agenda: bewerken | |
| Nieuwe afspraak | Ctrl+N |
| Nieuw vergaderverzoek | Ctrl+Shift+Q |
| Vergaderverzoek verzenden | Ctrl+Enter |
| Afspraak openen | Enter |
| Afspraak opslaan | Ctrl+S |
| Afspraak sluiten | Esc |
| Afspraak opslaan en sluiten | Alt+U (NL)/Alt+S (EN) |
| Afspraak verwijderen | Ctrl+D |
| Weergave: aantal dagen | Alt+1/2/3 etc. |
| Weergave: werkweek | Ctrl+Alt+2 |
| Weergave: week | Ctrl+Alt+3 |
| Weergave: maand | Ctrl+Alt+4 |
Wil je elke week nuttige tips ontvangen over het secretaressevak? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte.