Een evenement organiseren? Met ChatGPT wordt het een makkie.

Stel je voor: je mag een tweedaags evenement organiseren voor het managementteam. Superleuk natuurlijk, maar je zit al tot je oren in het werk. Hoe krijg je dit er ook nog bij? Gelukkig is er een digitale assistent die je helpt om structuur aan te brengen, tijd te winnen en tóch iets moois neer te zetten. In dit blog lees je hoe ChatGPT jou als secretaresse ondersteunt bij het organiseren van een professioneel evenement, van de eerste planning tot de evaluatie achteraf.

Wat kan ChatGPT dan precies doen bij het organiseren van een event?

1. Een planning maken van A tot Z

ChatGPT helpt bij het opstellen van een overzichtelijke tijdlijn: wat moet wanneer geregeld zijn? Geen losse eindjes meer, maar overzicht en rust.

2. Locaties en leveranciers laten zoeken

Geef een paar wensen door, bijvoorbeeld “in de buurt van Utrecht, met parkeergelegenheid en een gezellige sfeer” en ChatGPT komt met suggesties. Jij hoeft alleen nog maar te kiezen.

3. E-mails laten opstellen

Uitnodigingen, herinneringen, bevestigingen en bedankjes, ChatGPT schrijft ze in een handomdraai. Natuurlijk in de juiste toon en stijl.

4. Helpen met het programma

Of het nu gaat om de opbouw van de dag, het indelen van sprekers of het zorgen voor voldoende pauzemomenten, ChatGPT denkt mee en geeft suggesties.

5. Draaiboek opstellen

Een strak schema waarin staat wie, wat, waar en wanneer. ChatGPT helpt bij het maken van een duidelijk draaiboek voor beide dagen.

6. Communicatie voorbereiden

Updates voor het team? Herinneringen voor de deelnemers? ChatGPT helpt bij het opstellen van korte, heldere berichten.

7. Evaluatie achteraf

Ook na afloop denkt hij met je mee: met een evaluatiemail, een bedanktekst of zelfs een kort verslag voor de directie.

En het mooiste? Jij houdt tijd over. Tijd om nog iets extra’s toe te voegen aan het programma. Of gewoon even rustig een cappuccino te drinken 😊.

 

Conclusie organiseer je evenement met ChatGPT

Een evenement organiseren klinkt misschien als een flinke klus en dat ís het ook. Maar met ChatGPT aan je zijde hoef je het niet allemaal zelf te doen. Van de eerste planning tot het laatste bedankmailtje: deze slimme assistent helpt je om sneller, efficiënter en creatiever te werken.

Dus: een evenement organiseren? Met ChatGPT wordt het een makkie. En het mooiste is… jij houdt tijd én energie over om zelf ook van het event te genieten.

Wil je leren hoe je ChatGPT op deze manier inzet in jouw werk? Ik help je graag op weg met mijn cursus ChatGPT en Copilot.