Hoe schrijf je de perfecte onderwerpregel voor je e-mail?

Ontdek hoe je de perfecte onderwerpregel voor je e-mail schrijft die ervoor zorgt dat jouw e-mails worden geopend. Leer hoe je korte, duidelijke, actiegerichte en relevante onderwerpregels schrijft om de aandacht van je lezers te trekken. Met deze tips zorg je ervoor dat je berichten niet verloren gaan in een volle inbox!

Inleiding

Heb jij dat ook? Een inbox vol e-mails, waarvan de helft ongeopend blijft omdat de onderwerpregel saai of onduidelijk is? Zonde, toch? De onderwerpregel is het eerste wat de ontvanger ziet en bepaalt vaak of je bericht wordt geopend of genegeerd. Hoe schrijf je een onderwerpregel die meteen duidelijk maakt waar de e-mail over gaat? Lees verder voor tips om je e-mailonderwerp tot in de puntjes te perfectioneren.

Hoe schrijf je de perfecte onderwerpregel voor je e-mail?

1. Kort en bondig

Minder is meer, je kent het gezegde wel. Dit gaat ook op voor de onderwerpregel van een e-mail. Een onderwerpregel moet kort, bondig en krachtig zijn. De meeste e-mailprogramma’s tonen slechts een beperkt aantal tekens in de inbox, vaak maar zo’n 60 karakters of minder. Daarom wil je meteen tot de kern komen. Een voorbeeld van een te lange onderwerpregel is: “Belangrijke vergadering volgende week dinsdag om 15.00 uur op de 3e verdieping”. Dit kan korter: “Vergadering dinsdag 15.00 – 3e verdieping”. Zo houd je het overzichtelijk en to the point.

2. Wees duidelijk en specifiek

Heb je een mail met een vage onderwerpregel? Grote kans dat deze niet snel gelezen wordt. Zorg er dus voor dat de ontvanger direct begrijpt waar de e-mail over gaat. Een onderwerp als “Update” is te breed en nietszeggend. Probeer specifieker te zijn: “Project X – Statusupdate juni” vertelt meteen waar de e-mail over gaat en maakt het makkelijker om later terug te vinden in de inbox.

3. Gebruik actiegerichte woorden

Als je wilt dat de ontvanger iets doet na het lezen van je e-mail, geef dat dan meteen aan in de onderwerpregel. Bijvoorbeeld: “Bevestig je aanwezigheid voor de vergadering”. Dit zet de lezer direct aan tot actie. Een actiegericht werkwoord (zoals “bevestig”, “download”, “kijk”) geeft duidelijk aan wat er van de ontvanger wordt verwacht.

4. Sluit de onderwerpregel aan op je bericht

Vraag jezelf altijd af: “Wat heeft de ontvanger aan deze e-mail?” Een goede onderwerpregel sluit aan op de inhoud van je bericht en maakt het duidelijk waarom het belangrijk is voor de lezer. Vermijd vage of algemene termen. Een onderwerpregel zoals “Belangrijk bericht” maakt de lezer niet nieuwsgierig en kan zelfs als spam worden gezien.

5. Vermijd schreeuwerige hoofdletters en uitroeptekens

Schrijf jij met hoofdletters en veel uitroeptekens in je onderwerpregel? Vanaf nu niet meer. Niets schreeuwt meer ‘spam’ dan een onderwerpregel met alleen hoofdletters of een overdosis uitroeptekens. “GRATIS AANBIEDING NU!!!!” zorgt er niet voor dat je e-mail eerder wordt geopend, maar verhoogt de kans dat het in de spambox belandt. Gebruik hoofdletters en leestekens met mate en alleen wanneer het echt nodig is.

6. Denk aan zoekwoorden

Mensen zoeken vaak op specifieke termen in hun inbox. Denk hieraan bij het schrijven van je onderwerpregel. Wat zou iemand intypen om jouw e-mail later terug te vinden? Gebruik woorden die makkelijk te onthouden zijn en goed aansluiten bij de inhoud van je bericht.

7. Personalisatie werkt

Als het toepasselijk is, kun je overwegen de naam van de ontvanger of een andere persoonlijke noot in de onderwerpregel op te nemen. Iets als “Jeroen, je bevestiging voor het evenement” voelt directer en persoonlijker dan een algemene uitnodiging. Dit kan helpen om de aandacht te trekken. Maar overdrijf het niet. Je wilt niet te commercieel of opdringerig overkomen.

Voorbeeld van een goede en een minder goede onderwerpregel:

• • Minder goed: “Belangrijke update over het project”

• • Beter: “Deadline voor Project X verschoven naar 15 september”

• • Minder goed: “Vergadering volgende week”

• • Beter: “Vergadering verplaatst naar vrijdag 12.00”

Conclusie de perfecte onderwerpregel voor je e-mail

De onderwerpregel van je e-mail is een van de belangrijkste onderdelen om de aandacht van de ontvanger te trekken. Houd het kort, duidelijk en specifiek. Actiegerichte woorden, relevantie, en personalisatie helpen om je e-mail beter op te laten vallen in een volle inbox. Denk ook aan het gebruik van zoekwoorden, zodat je e-mail makkelijk terug te vinden is. Wil je dat jouw e-mails gelezen worden? Begin dan met het schrijven van krachtige onderwerpregels die de ontvanger nieuwsgierig maken en tot actie aanzetten!

Veel succes met het schrijven van je volgende onderwerpregel!

In mijn blog ‘e-mailen als een pro’ kun je lezen hoe je een professionele e-mail opstelt. 

Wil je meer leren? In de 7-daagse cursus De SuperSlimme Secretaresse (gegeven in drie maanden) krijg je nog veel meer tips. In deze cursus werk je aan zowel je persoonlijke ontwikkeling als aan je vaardigheden. Een unieke cursus dus en je kans om bij te blijven in je vakgebied.