Het lijkt zo simpel, de indeling van een brief. Toch zie ik nog heel veel brieven die niet aan de standaardnorm voldoen of ouderwets zijn. Wil je modern overkomen? Bekijk dan de volgende tips.
Een brief bestaat uit verschillende onderdelen:
- Briefhoofd
- Geadresseerde
- Datum
- Kenmerk (optioneel)
- Onderwerp of betreft
- Aanhef
- Indeling in alinea’s
- Afsluitzin en ondertekening
- Bijlage(n)
Goede volgorde naw-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Naam bedrijf
- Naam persoon
- Adres
- Postcode woonplaats
Secretarial Services
Mevrouw H. Valkema (of Heleen Valkema)
Katschip 31
1602 CS ENKHUIZEN
T.a.v. (ter attentie van)
T.a.v. mag je weglaten. Vermeld je het toch dan beginnen met hoofdletter T en de heer of mevrouw met kleine letter.
Secretarial Services
T.a.v. mevrouw H. Valkema (of T.a.v. Heleen Valkema)
Katschip 31
1602 CS ENKHUIZEN
Zorg dat je zo volledig mogelijk bent. Dus vermeld ook een initiaal als je deze weet. Gebruik nooit: de heer/mevrouw De Wit. Maar achterhaal of het een man of vrouw is.
Postcode en plaatsnaam
Na de postcode komen twee spaties en de plaatsnaam schrijven we in HOOFDLETTERS.
1602 CS ENKHUIZEN
Naam met initiaal
Na een initiaal komt er geen hoofdletter
De heer H. de Jong
Naam zonder initiaal
Zonder een initiaal volgt er wel een hoofdletter.
De heer De Jong
De heer en mevrouw
De heer en mevrouw schrijf je altijd voluit.
De heer Jansen (en niet dhr. Jansen)
Mevrouw De Wit (en niet mw. De Wit)
Datum
Je vermeldt eerst de plaatsnaam gevolgd door een komma en spatie. De datum schrijf je voluit zonder punt erachter.
Enkhuizen, 5 augustus 2016
Betreft
Na betreft volgt een dubbele punt en begin je altijd met een kleine letter. Er volgt geen punt.
Betreft: cursus Nederlandse taal
Aanhef
Bij de aanhef gebruik je geen initialen of de tweede achternaam van de vrouw. Je sluit af met een komma.
Geachte mevrouw De Wit, (en dus niet: Geachte mevrouw J. De Wit-de Boer,)
Opbouw brief
Bouw de brief op in:
- Opening
- Midden
- Slot
Het middenstuk kan uit meerdere alinea’s bestaan. De opening en het slot hebben meestal één alinea.
Alinea
In één alinea schrijf je achter elkaar door. Je geeft dus geen enters.
Als je bijvoorbeeld kijkt naar deze alinea zie je dat er steeds doorgetypt is. Het kan natuurlijk wel voorkomen dat er witte stukken ontstaan aan het einde van een regel, maar dat komt, doordat het woord te lang is en daardoor afgebroken wordt. Maar het komt niet omdat ik een enter typ. Als ik namelijk een enter typ krijg ik een hele witte regel en dat hoort niet. Kijk ter vergelijking maar eens hoe het er uitziet als ik na elke zin een enter geef.
Als je bijvoorbeeld kijkt naar deze alinea zie je dat er steeds doorgetypt is.
Het kan natuurlijk wel voorkomen dat er witte stukken ontstaan aan het einde van een regel, maar dat komt, doordat het woord te lang is en daardoor afgebroken wordt.
Maar het komt niet omdat ik een enter typ.
Als ik namelijk een enter typ krijg ik een hele witte regel en dat hoort niet.
Kijk ter vergelijking maar eens hoe het er uitziet als ik na elke zin een enter geef.
Afsluiting
Je sluit af met hoogachtend (formeel) of met vriendelijke groet(en) (informeel). Tegenwoordig wordt hoogachtend nog maar weinig gebruikt.
Onder de afsluiting komt je handtekening en daaronder je naam. De bedrijfsnaam hoef je hier niet te zetten. Je stuurt immers de brief vanuit het bedrijf.
Bijlagen
Vermeld de bijlagen. Na de bijlage(n) komt een dubbele punt gevolgd door een korte omschrijving of de naam van de bijlage(n). Ook hier begin je weer met een kleine letter.
Bijlage: kopie cv
Succes met toepassen. Vanaf nu alleen nog maar moderne brieven van moderne secretaresses .
De training Modern schrijven volgen? Geef je nu op.
Heb je wat aan dit blog gehad? Laat het mij weten door een reactie achter te laten.