Naar aanleiding van uw brief die u stuurde op 2 januari, waarin u vraagt om meer informatie over mijn cursussen, deel ik u hierbij mee
….…….
Hopende u hiermee van dienst te zijn geweest, verblijf ik,
Wat is je eerste gedachte als je dit leest? Prikkelt het je, word je er warm van of irriteert het je en heb je gelijk een vooroordeel over de schrijver? Nou, bij mij echt het laatste.
Sorry dames (en heren) voor iedereen die deze zinnen nog gebruikt. Het roept bij mij een beeld op van iemand die niet creatief is, niet met zijn tijd meegaat en eigenlijk ook een beetje lui is. Het is natuurlijk erg makkelijk om een zin te gebruiken die je al eeuwen gebruikt. Je hoeft niet na te denken over hoe het ook anders kan. Je pakt gewoon een klassieker uit de oude doos.
Gebruik jij deze zinnen nog? En wil je wel met je tijd meegaan en gezien worden als die vlotte, meedenkende, moderne secretaresse, maar weet je niet zo goed hoe je dit in je brieven doet? Dan geef ik je wat tips.
Overigens staat modern hier voor eigentijds, hedendaags en niet voor nieuw. De tegenstelling is ouderwets, dus iets kan best al langer bestaan en toch modern zijn.
Ouderwetse beginzinnen:
- In reactie op uw bericht ……
- Onder referte aan uw brief van…
- Naar aanleiding van uw schrijven d.d….
- In antwoord op uw schrijven van…
- Onder verwijzing naar uw brief van…
- Bij dezen laat ik u weten dat …..
- Onder dankzegging voor uw brief van…
- In aansluiting op uw telefoongesprek met de heer Jansen…
- In uw brief vroeg u of …
- U stuurde me een brief op 1 januari en u vroeg mij om …
- Met deze e-mail reageer ik op …
- U ontvangt in deze brief informatie over …
- In deze e-mail leest u mijn antwoord op uw vraag …
- Graag bevestig ik de afspraken die wij hebben gemaakt tijdens onze bespreking van 4 januari.
- Op 15 december spraken we telefonisch over de conferentie. Met deze brief bevestig ik graag onze afspraken.
- U schreef ons op 2 januari over het evenement. Graag beantwoord ik uw vragen hierover.
- Hartelijk dank voor uw informatieaanvraag. In de bijlage van deze mail vindt u informatie over onze organisatie.
Vind je deze zinnen te onpersoonlijk, te formeel? Tegenwoordig is direct en persoonlijk beginnen heel gewoon.
- Wat leuk dat u interesse toont in ………
- Wij zijn heel blij dat u de moeite heeft genomen ons te wijzen op …..
- Van harte gefeliciteerd met het behalen van deze mooie prijs.
- Bedankt voor het toesturen van uw offerte.
- U hebt een goede keuze gemaakt om ………
- In afwachting van uw antwoord verblijf ik,
- In het vertrouwen u voldoende te hebben geïnformeerd, verblijf ik
- Hopende u hiermee van dienst te zijn geweest, verblijf ik
- Uw antwoord zie ik graag tegemoet.
- Ik vertrouw erop u voldoende te hebben geïnformeerd.
- Heeft u nog vragen? Neem dan contact met mij op.
- Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u mij bellen of mailen.
- Ik hoop dat ik snel iets van u hoor.
- Wilt u binnen 10 dagen een reactie geven?
En ja, je mag gerust met ik of wij beginnen. Geen enkel probleem als je maar niet elke zin met ik of wij begint.
Heb jij ook nog een goede begin- of eindzin die je wilt delen? Mail die dan naar mij en dan voeg ik hem toe.
Wil je meer leren over het schrijven van goede zinnen? Geef je dan nu op voor de cursus Modern schrijven. Ook in de zesdaagse cursus De SuperSlimme Secretaresse behandelen we Zakelijke correspondentie.